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Solicitud de vacaciones: modelo para pedirlas a la empresa

Solicitar por escrito las vacaciones ofrece garantías de que se han pedido en plazo los días de acuerdo a la legislación vigente. Por ley, se tienen 30 días naturales por año trabajado.

Cómo solicitar las vacaciones por escrito a la empresa Modelo de solicitud de las vacaciones a la empresa
Esperanza Murcia
Esperanza Murcia
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Todos los empleados tienen derecho a cogerse vacaciones. Como refleja el Estatuto de los Trabajadores, se deben disfrutar, al menos, 30 días naturales por año trabajado. Pero, ¿cómo solicitarlas? Aunque no se exija legalmente un método específico, hacerlo por escrito permitirá demostrar la fecha de solicitud y contar con un justificante que verifique que, efectivamente, se ha requerido a la empresa los días que pertenecen. 

En cuanto al preaviso, según el estatuto, se debe conocer la fecha de las vacaciones con un adelanto de dos meses. Esto podría cambiar si el convenio colectivo al que se acoge la empresa recogiera un periodo distinto, por lo que habrá que prestar atención a lo establecido en dicho documento. No obstante, siempre que haya un acuerdo, se podrían reservar los días fuera de este plazo. 

También es importante conocer que la compañía o el empresario no tienen por qué aceptar la solicitud de las vacaciones. Este denegación tampoco supone que puedan imponer las fechas que más les convengan según sus intereses, ya que el periodo vacacional se debe fijar de mutuo acuerdo entre ambas partes. Del mismo modo, al denegar los días solicitados, la empresa tendría que justificarlo con razones de peso, como pueden ser causas organizativas o técnicas. 

Cómo solicitar por escrito vacaciones

El modelo de solicitud de vacaciones a la empresa se debe escribir de forma clara y concisa. Aunque no exista una plantilla estándar, sí que tiene que recoger unos datos mínimos que permitan identificar tanto al trabajador como las fechas en las que se quieren disfrutar de estos días. También habrá que revisar si el convenio colectivo detalla solicitarlos de una determinada manera. A modo general, hay que incluir la siguiente información: 

  • Fecha en la que se realiza la solicitud, así como el lugar. 
  • Datos identificativos del trabajador: hay que añadir los datos de contacto, para posibles notificaciones en caso de que fuera necesario. 
  • Días en los que se quiere coger las vacaciones. 
  • Total de días que, por ley, se pueden disfrutar, 
  • Despedida. 
  • Firma. 

Para que pueda servir de orientación, a continuación se muestra un modelo que se puede utilizar como patrón para solicitar las vacaciones a la empresa

Modelo de solicitud de vacaciones a la empresa

¿Qué pasa si la empresa deniega las vacaciones?

Si la empresa denegara las vacaciones, después de la solicitud, lo más recomendable es llegar a un acuerdo entre ambas partes. Si no se acercasen posturas, lo más recurrente es celebrar un acto de conciliación. En caso de que, pese a su realización, la compañía se negara en conceder las vacaciones, se podría poner una demanda en el Juzgado de lo Social (se cuenta con un plazo de 20 días hábiles desde que se solicitaron) y la sentencia del juez sería irrevocable. 

Hay que recordar que, aunque se tenga derecho a vacaciones, el trabajador nunca podrá tomárselas sin la confirmación de la empresa. De hacerlo, podría ser despedido por faltas injustificadas a su puesto de trabajo (sin indemnización). Por ello, hay que esperar siempre a la resolución judicial. En este punto, contar con un documento por escrito permite justificar ante el juez de que se solicitaron formalmente las vacaciones en el tiempo estipulado.