El Parlamento Europeo ha aprobado este martes la creación de una plataforma digital común que facilite a las empresas los trámites a realizar cuando envíen a sus trabajadores temporalmente a otro país de la Unión Europea. Con esta herramienta se podrá presentar por Internet la documentación necesaria, algo que, según las estimaciones comunitarias, podría reducir más de un 70% el tiempo dedicado a estas gestiones y un 81% sus costes administrativos.
La iniciativa, según recogen desde Europa Press, ha salido adelante con 558 votos a favor, 93 en contra y 18 abstenciones y pretende que se simplifiquen los trámites que las empresas tienen que hacer cuando sus trabajadores vayan a prestar servicios a otros Estados miembros.
Actualmente, estos servicios tienen que ser comunicados a las autoridades del país de destino del trabajador y los procedimientos y documentación necesarios para hacerlo pueden variar en función de cada país. El nuevo sistema pretende que estas gestiones se unifiquen, aunque su utilización será voluntaria para los Estados miembros.
Un formulario común para enviar trabajadores a otros países europeos
La principal novedad es la creación de un portal electrónico disponible en varios idiomas, a través del cual las empresas podrán presentar las declaraciones necesarias para desplazar temporalmente a sus empleados dentro de la Unión Europea.
Para ello, se establecerá un formulario común en el que deberán incluirse los datos de la empresa, del trabajador desplazado y de la actividad que vaya a desarrollar en el país de destino.
La plataforma permitirá también adjuntar los documentos que exijan las autoridades para comprobar que se cumplen las condiciones laborales correspondientes.
De esta forma, las compañías que operen en los Estados miembros adheridos al sistema podrán realizar las gestiones desde un mismo portal, sin necesidad de utilizar los procedimientos administrativos específicos de cada país.
Según los datos recogidos en la iniciativa, cada año se producen alrededor de 3,6 millones de desplazamientos temporales de trabajadores dentro de la UE, que afectan a aproximadamente 2,6 millones de personas.
La nueva herramienta también podrá ser utilizada por empresas de fuera de la Unión Europea que presten servicios en territorio comunitario, de manera que puedan comunicar los desplazamientos de su personal mediante el mismo procedimiento.
La plataforma también facilitará las inspecciones laborales
Además de reducir las gestiones administrativas, la nueva normativa pretende mejorar el control de las condiciones laborales de los empleados que son enviados temporalmente a otros países.
En este sentido, los eurodiputados defienden que la digitalización permitirá a las inspecciones de trabajo acceder con mayor facilidad a la información de las empresas, para comprobar que cumplen las obligaciones establecidas en el país donde desarrollan su actividad.
El objetivo es que la simplificación de los trámites no suponga una reducción de los controles ni de las garantías de los trabajadores desplazados.
Por su parte, la Comisión Europea será la encargada de establecer el modelo de formulario que deberán utilizar las compañías para presentar las declaraciones correspondientes.
Además, cinco años después de la entrada en funcionamiento de la plataforma, el Ejecutivo comunitario tendrá que evaluar sus resultados y estudiar posibles mejoras para fomentar su utilización entre los Estados miembros.
Esta revisión también servirá para comprobar si los datos exigidos a las empresas siguen siendo necesarios y proporcionados.